Datenschutzerklärung

Stand: 25. September 2026. Diese Erklärung gilt für die App StudyNow ab Version 3 auf iPhone und iPad, für die Android-Version (Abschnitt 6a) und für diese Website. Sie ersetzt die Fassung 2.0 vom 13.09.2020, die sich auf die frühere, serverbasierte App bezog.

1. Verantwortlicher

coactum GmbH
Neuhäuser Straße 74
33102 Paderborn
Deutschland
Tel. 0170 7389305
E-Mail: datenschutz@coactum.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• StudyNow speichert alles, was Sie eingeben, ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.
• Es gibt kein Konto, keine Anmeldung und keinen StudyNow-Server. Die coactum GmbH erhält aus der App keine Daten.
• Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine Einbindungen Dritter.
• Eine Verbindung ins Internet baut die App nur auf, wenn Sie das selbst auslösen – beim Import einer Datei über einen Link, beim Öffnen der Links zu dieser Website, beim Schreiben einer Feedback-E-Mail und, auf iPhone und iPad, beim Abgleich zwischen Ihren Geräten über iCloud (Abschnitt 5).

3. Daten in der App

In der App legen Sie Semester, Lehrveranstaltungen, Termine und Fristen an und bewerten Termine und Fristen (Teilnahme sowie Freude, Interesse, Verständnis und Schwierigkeit). Dazu kommen Einstellungen wie Sprache, Erinnerungen und „Schütteln macht rückgängig“. Aus diesen Angaben berechnet die App Auswertungen und Erfolge – ebenfalls nur auf dem Gerät.

Diese Daten liegen in einer Datenbank im geschützten Speicherbereich der App auf Ihrem Gerät. Für das Widget auf dem Home-Bildschirm von iPhone und iPad (ab Version 6.6) legt die App zusätzlich einen Auszug Ihres Stundenplans bzw. Kalenders für die nächsten 14 Tage in einem Speicherbereich ab, den nur die App und ihr Widget gemeinsam nutzen – ebenfalls nur auf Ihrem Gerät; er wird bei jeder Änderung überschrieben und mit der App gelöscht. Wir haben auf beides keinen Zugriff und können sie weder einsehen noch wiederherstellen. Da wir keine Daten aus der App verarbeiten, ist dafür keine Rechtsgrundlage auf unserer Seite erforderlich.

Sie löschen die Daten über Einstellungen → Daten → Alles zurücksetzen oder indem Sie die App löschen. Nutzen Sie Geräte-Backups (etwa iCloud-Backup oder ein Backup auf einem Computer), können die App-Daten Bestandteil dieser Backups sein; dafür gelten die Bedingungen von Apple bzw. Ihre eigenen Einstellungen.

Auf Android-Geräten gilt dasselbe für die Sicherung von Android: Ist sie auf Ihrem Gerät eingeschaltet, sichert Android die Daten der App verschlüsselt in Ihrem Google-Konto (Google Drive) und stellt sie auf einem neuen Gerät wieder her; ebenso können sie bei der Übertragung auf ein neues Gerät mitkommen. Dafür gelten die Bedingungen von Google und Ihre Einstellungen zur Sicherung auf dem Gerät (je nach Hersteller etwa unter Einstellungen → Google → Sicherung). Die coactum GmbH hat auf diese Sicherungen keinen Zugriff.

Mit Sicherung exportieren erzeugt die App eine Datei mit Ihren Daten, die Sie über das Teilen-Menü von iOS bzw. Android selbst ablegen oder weitergeben. Wohin diese Datei gelangt, bestimmen allein Sie.

3a. Nutzung in der Schule (ab Version 6)

Ab Version 6 lässt sich StudyNow auch für die Schule nutzen, in Klassen 5–10 und in der gymnasialen Oberstufe. Schule und Studium liegen dann in getrennten Lernbereichen auf demselben Gerät. Im Schulbereich legen Sie bzw. Ihr Kind Schuljahr und Halbjahr, Klasse oder Oberstufenphase, Fächer oder Kurse (mit Lehrkraft und Raum), den Stundenplan mit Stundenzeiten und A/B-Wochen, Ferien, Aufgaben, Klassenarbeiten und Klausuren, Lernblöcke und Wochenziele an. Freiwillig kommen kurze Rückblicke zu einem Fach hinzu (etwa zum Verständnis); jede Frage lässt sich mit „Keine Angabe“ beantworten oder überspringen. Noten erfasst die App nicht.

Für all diese Daten gilt Abschnitt 3: Sie bleiben ausschließlich auf dem Gerät. Weder die coactum GmbH noch die Schule oder Lehrkräfte erhalten sie; die App hat keine Funktion, mit der Lehrkräfte Einträge von Schülerinnen und Schülern einsehen. Lernbereiche sind kein Zugriffsschutz: Wer das Gerät entsperrt, kann alle Bereiche sehen.

Lehrkräfte können eine Schulvorlage als .studynow-Datei weitergeben. Sie enthält Stundenzeiten, Ferien, Termine, Fächer und den Wochenplan einer Klasse, Namen von Lehrkräften nur auf ausdrücklichen Wunsch der teilenden Person, aber nie Aufgaben, Rückblicke oder andere persönliche Angaben. Die Weitergabe erfolgt über Kanäle, die die Schule wählt; StudyNow ist daran nicht beteiligt.

Im Schulbereich gibt es keine Mitteilungen zu einzelnen Stunden. Auf Wunsch plant die App lokal eine Tagesübersicht; eine Ruhezeit und eine diskrete Vorschau (auf dem Sperrbildschirm nur „Du hast eine Erinnerung“) sind einstellbar, in Klassen 5–10 ist die diskrete Vorschau voreingestellt.

Setzt eine Schule StudyNow im Unterricht ein, entscheidet sie über Rahmen und Freiwilligkeit des Einsatzes und informiert Schülerinnen, Schüler und Eltern. Da die coactum GmbH dabei keine personenbezogenen Daten erhält, ist sie für die Inhalte in der App nicht verantwortlich im Sinne der DSGVO.

4. Berechtigungen auf dem Gerät

• Mitteilungen: Erinnerungen an Termine und Fristen plant die App lokal über iOS bzw. Android. Es gibt keinen Push-Dienst und keinen Server, der Erinnerungen versendet. Das Betriebssystem fragt beim Einschalten nach Ihrer Zustimmung; Sie können sie jederzeit in der App oder in den Einstellungen des Geräts widerrufen. Unter Android plant die App dafür Wecker des Systems ein und stellt sie nach einem Neustart des Geräts wieder her; „genaue Wecker“ fordert sie nicht an.
• Bewegungssensor: Nur wenn Sie „Schütteln macht rückgängig“ einschalten, liest die App den Bewegungssensor – und zwar nur, solange nach einer Löschung die Leiste zum Rückgängigmachen sichtbar ist. Die Messwerte werden nicht gespeichert. Unter iOS fragt das System vorher nach Ihrer Erlaubnis, unter Android ist dafür keine eigene Berechtigung vorgesehen.
• Dateien: Die App liest eine Datei nur, wenn Sie sie selbst auswählen oder mit „In StudyNow öffnen“ übergeben (Sicherung oder Konfigurationsdatei). Im Schulbereich kommen Kalenderdateien (.ics) und Tabellen (.csv) mit einem Stundenplan hinzu; auch sie werden nur auf dem Gerät gelesen.

5. Verbindungen, die Sie selbst auslösen

a) Import einer Datei Ihrer Hochschule über einen Link. Studienbüros können Semesterdaten und Lehrveranstaltungen als .studynow-Datei bereitstellen. Öffnen Sie einen solchen Link oder fügen ihn in der App ein, ruft die App genau diese eine Datei von der im Link genannten Adresse ab; dasselbe gilt, wenn Sie später „Neu laden“ antippen. Dabei werden die technisch notwendigen Verbindungsdaten an den Server übermittelt, der die Datei bereitstellt – insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt, die abgerufene Adresse sowie Angaben zu App und Betriebssystem. Aus Ihren Daten in der App wird nichts übertragen. Für die Verarbeitung auf diesem Server ist dessen Betreiber verantwortlich, in der Regel Ihre Hochschule; wir erhalten diese Daten nicht. Eine Datei, die Sie aus Mail, einer Dateien-App, AirDrop oder Quick Share öffnen, liest die App ganz ohne Netzverbindung.

Dasselbe gilt im Schulbereich für einen Kalenderlink (etwa auf einen Stundenplanexport aus WebUntis oder dem Schulportal) und für eine Schulvorlage per Link: Die App ruft die Datei einmal ab, wenn Sie das auslösen. Es entsteht kein Abonnement und kein regelmäßiger Abruf. Verantwortlich für die Verarbeitung auf dem abgerufenen Server ist dessen Betreiber, in der Regel die Schule oder ihr Dienstleister.

b) Datenschutzerklärung und Impressum. Diese Links öffnen die jeweilige Seite dieser Website in Ihrem Browser. Dafür gilt Abschnitt 7.

c) Feedback per E-Mail. „Feedback schreiben“ öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einem vorbereiteten Entwurf an studynow@coactum.de. Der Entwurf enthält App-Version, Plattform und Sprache, damit wir eine Fehlerbeschreibung einordnen können; Sie können diese Angaben vor dem Senden löschen. Gesendet wird nur, wenn Sie selbst auf Senden tippen. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen und die Verbesserung der App) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

d) Geräte abgleichen (ab Version 6.8). Wer StudyNow auf mehreren Geräten nutzt, kann die Daten zwischen ihnen abgleichen. Das geschieht nur, wenn Sie es selbst einschalten oder starten, und auf einem von drei Wegen:

• Über iCloud: Die App legt ihren Datenstand als Datei im iCloud-Speicher Ihrer Apple-ID ab und liest dort die Stände Ihrer anderen Geräte. Die Daten liegen dann bei Apple; dafür gelten die Bedingungen von Apple und Ihre iCloud-Einstellungen. Die coactum GmbH hat darauf keinen Zugriff und erhält dabei keine Daten.
• In der Nähe: Zwei Geräte verbinden sich direkt über WLAN oder Bluetooth (Multipeer Connectivity von Apple), ohne Internet und ohne Server. Verbinden kann sich nur ein Gerät, auf dem der sechsstellige Code eingegeben wird, der auf dem anderen angezeigt wird; die Verbindung ist verschlüsselt. iOS fragt dafür nach der Erlaubnis, das lokale Netzwerk zu nutzen.
• Per Datei: Die App erzeugt eine Abgleichsdatei, die Sie selbst weitergeben, etwa per AirDrop oder Quick Share. Wohin sie gelangt, bestimmen allein Sie.

Die ersten beiden Wege gibt es nur auf iPhone und iPad. Unter Android gleicht StudyNow nur per Datei ab – auch mit einem iPhone oder iPad.

6. App Store und TestFlight

Die App wird über den App Store von Apple bereitgestellt. Für Download, Aktualisierungen und Ihre Apple-ID ist Apple eigenständig verantwortlich; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Haben Sie in den iOS-Einstellungen zugestimmt, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns über App Store Connect zusammengefasste Statistiken und Absturzberichte zur Verfügung. Diese lassen keinen Rückschluss auf die Inhalte zu, die Sie in der App eingeben.

Nehmen Sie an einem Test über TestFlight teil, erhalten wir die Angaben, die Apple uns dafür bereitstellt – etwa Ihre Einladungsdaten sowie Feedback und Absturzberichte, die Sie über TestFlight senden. Wir nutzen sie ausschließlich, um den Test durchzuführen und Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6a. Android und Google Play

Die Android-Version wird über Google Play bereitgestellt. Für Download, Aktualisierungen und Ihr Google-Konto ist Google eigenständig verantwortlich; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Haben Sie auf Ihrem Gerät zugestimmt, Nutzungs- und Diagnosedaten zu teilen, stellt Google uns über die Google Play Console zusammengefasste Statistiken sowie Absturz- und Leistungsberichte zur Verfügung. Diese lassen keinen Rückschluss auf die Inhalte zu, die Sie in der App eingeben.

Die Android-Version enthält keine Google-Dienste wie Firebase, Google Analytics oder Werbung; für sie gilt alles, was diese Erklärung über die App sagt. Anders als auf iPhone und iPad gibt es unter Android kein Widget und keinen Abgleich über iCloud oder „In der Nähe“ (Abschnitte 3 und 5 d).

Nehmen Sie an einem Test über Google Play teil, erhalten wir die Angaben, die Google uns dafür bereitstellt – etwa die E-Mail-Adresse, mit der Sie eingeladen wurden, sowie Feedback, das Sie über Google Play senden. Wir nutzen sie ausschließlich, um den Test durchzuführen und Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch die Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Das ist technisch erforderlich, um die Seiten auszuliefern, und dient dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Diese Website setzt keine Cookies ein, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern; Schriften, Stylesheets und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Links zu anderen Angeboten, etwa dem App Store oder Google Play, führen Sie erst beim Anklicken dorthin.

8. Keine Weitergabe, kein Profiling

Wir verkaufen keine Daten, geben keine Daten zu Werbezwecken weiter und treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

9. Ihre Rechte

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten (Abschnitte 5 c, 6, 6a und 7), haben Sie das Recht

• auf Auskunft über diese Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an datenschutz@coactum.de. Die Daten in der App (Abschnitt 3) liegen nur bei Ihnen; über sie können wir keine Auskunft geben, und Sie löschen sie selbst.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Frühere Versionen von StudyNow

Die App bis Version 2.x arbeitete mit einem Server und einem Nutzerkonto; dafür galt die Datenschutzerklärung in der Fassung 2.0 vom 13.09.2020. Ab Version 3 übernimmt die App keine Daten von diesem Server. Fragen zu Daten aus früheren Versionen richten Sie bitte an datenschutz@coactum.de.

11. Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich, wie die App oder diese Website mit Daten umgeht – etwa weil eine neue Funktion eine Verbindung benötigt –, passen wir diese Erklärung vorher an. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Haftungsausschluss

Die coactum GmbH übernimmt keine Garantie dafür, dass der Dienst fehlerfrei und jederzeit ohne Unterbrechung zur Verfügung steht. Eventuelle Datenverluste infolge technischer Störungen sowie die Kenntnisnahme vertraulicher Daten durch unberechtigte Zugriffe Dritter können nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden. Die coactum GmbH übernimmt keine Verantwortung für die Korrektheit der durch den Dienst zur Verfügung gestellten Informationen. Sie haftet auch nicht für den Inhalt, insbesondere für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen. Im Übrigen haftet die coactum GmbH nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung auf typische, bei Begründung des Nutzungsverhältnisses vorhersehbare Schäden begrenzt. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.