Handbuch

Semester anlegen

Einstellungen → Semester anlegen. Ein Semester braucht einen Namen und einen Zeitraum, zum Beispiel „Wintersemester 2026/27" vom 01.10.2026 bis 31.03.2027.

Aktive Semester erscheinen gemeinsam auf dem Dashboard, im Kalender und in der Veranstaltungsliste — etwa beide Fächer eines Zwei-Fach-Studiums. Der Schalter am Semester nimmt eines heraus oder wieder hinein.

Ein Tipp auf ein Semester öffnet seine Seite. Dort änderst du Name, Zeitraum und Vorlesungszeit und pflegst alles, was zum Semester gehört.

Semestertermine und -fristen

Alles, was der Hochschule gehört statt einer Veranstaltung: die Begrüßung als Termin, Prüfungsan- und -abmeldung oder die Rückmeldung als Frist.

Eine Semesterfrist hat Fällig am, eine freiwillige Uhrzeit und bei den Arten Anmeldung und Abmeldung einen freiwilligen Beginn. Eingetragen wird also das Ende der An- oder Abmeldezeit; Näheres steht in der Bezeichnung, etwa „Prüfungen“ oder „Seminare“. Mit Beginn steht die Frist erst drei Tage davor unter den anstehenden Fristen, und der Kalender zeigt die Zeit vom Beginn bis zum Ende als Band.

Ein Tipp öffnet die Frist wie jede andere: Dort setzt du den Stand, und Fertig nimmt sie aus der Liste.

Bis 6.10.0 gab es dafür einen eigenen Block „An- und Abmeldephasen“. Vorhandene Phasen sind mit dem Update zu Semesterfristen geworden: Das Ende der Phase ist die Fälligkeit, ihr Beginn der Beginn, und aus „An- und Abmeldung“ werden zwei Fristen.

Vorlesungsfreie Zeiträume

Einstellungen → ein Semester öffnen → Vorlesungsfreie Zeiträume. Trage hier Weihnachtspausen, Projektwochen oder Feiertagsblöcke ein. Termine, die in einen solchen Zeitraum fallen, verschwinden automatisch aus allen Serien — du musst sie nicht einzeln absagen.

Wichtig dabei: Entfernt werden nur künftige Termine, die du noch nicht bewertet hast. Bereits erfasste Termine bleiben stehen; sonst würdest du durch eine nachträgliche Eingabe Daten verlieren. Löschst du den Zeitraum wieder, entstehen die Termine neu. Das gilt für jedes Semester, nicht nur für das gerade geöffnete. Auch beim Öffnen einer Vorlage entfallen Termine, die in einen vorlesungsfreien Zeitraum des Zielsemesters fallen.

Ändern: Ein Tipp auf einen Zeitraum öffnet ihn im Formular darunter; die Serien rechnen sich danach neu wie beim Anlegen.

Im Kalender sind vorlesungsfreie Tage schraffiert, ihre Bezeichnung steht in der Ganztagszeile. Termine und Fristen dürfen trotzdem darin liegen – eine Abgabe über Weihnachten ist der Normalfall.